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【延期・開催方法変更】2/6(土)役員選出委員会について [2021年 1月16日]
ひたち野東自治会
2020年度新班長の皆様へ
 
茨城県より緊急事態宣言が2/7までに発令されたことに伴い
先月ご案内しておりました次年度の役員選出委員会についても
実施日時/開催方法を変更させていただきます
 
■実施日時:2/6(土)11:00より ⇒ 3/6(土)13:30より
 
■実施方法:集合開催 ⇒ オンライン開催(zoomシステムにて)
 
開催予定であった武道館の借り受けが困難であること
感染状況が見込めず緊急事態宣言の延長もあり得ること
を勘案した結果になりますので
大変お手数お掛け致しますが、ご理解の程、よろしくお願い致します。
 
■依頼事項
@役員候補者への連絡
候補を選出いただいている中ではあるかと思いますが
変更があったことを候補者にお伝えいただくようお願い致します。
 
Azoom:オンライン会議での参加可否
円滑なオンライン開催に向け事前に
オンライン参加の可否をご確認いただけますでしょうか
⇒参加:可の場合には、これまでzoom利用があるかのご確認をお願い致します
(zoom参加については、設定手順書や会議用URLを用意し2/6にお渡し致します)
(オンライン参加が難しい場合には、自治会館を会場として用意致します)
※Aについては、現班長さん自身の参加についても可否検討願います
 
B候補者の連絡先
3/6の選出委員会の候補者の緊急連絡先確認のため、予め把握したく
先般お渡ししております「ひたち野東自治会役員 調査/記入シート」に
候補者の氏名・連絡先等の必要事項をご記入いただいたものを
各班長さんにて回収いただきご提出いただきますようお願い致します。
 
■確認事項の報告
A.Bについては
2/6(土)の広報誌受取りの際にご報告・ご提出いただきますようお願い致します
 
急遽の変更大変申し訳ございません
コロナ感染拡大の中、皆様の感染拡大防止への配慮に伴う対処ということで、何卒ご理解の程、よろしくお願い致します。
 
なお、2/6の広報誌の受取りにつきましては別途ご案内させていただきます。
 
ご不明点ございましたら、ご連絡いただければと思います。
 
以上
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